黃岡師范學院2017年上半年成教學歷電子注冊操作規(guī)程（試行）
一、學歷注冊工作流程
學歷注冊流程與以往相比略有變化，分為預審、反饋復核、終審三個階段：
1、函授站根據(jù)我院有關(guān)數(shù)據(jù)審核標準和要求準備送審數(shù)據(jù)的有關(guān)材料，并在規(guī)定時間內(nèi)送我院預審。
2、我院根據(jù)教育廳數(shù)據(jù)審核要求對函授站報送數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場審核，將不能通過的數(shù)據(jù)現(xiàn)場反饋函授站。
3、函授站對反饋數(shù)據(jù)進行核查，按照學籍管理的規(guī)定程序和要求對不能通過審核的學歷數(shù)據(jù)及相應的學籍數(shù)據(jù)進行修正，直至學籍數(shù)據(jù)與待注冊學歷數(shù)據(jù)完全一致。
4、函授站在規(guī)定時間內(nèi)將復核更新后的數(shù)據(jù)、相關(guān)復核材料。上報數(shù)據(jù)與學籍庫的姓名、身份證號、出生日期三項內(nèi)容有任意一項不一致的，函授站需在報送數(shù)據(jù)前，認真核查學生的身份與資格。（更改姓名要提供戶口本原件，戶口本曾用名一欄有以前學生用的名子，更改身份證號要求學生提供戶籍所在地戶籍證明，要求證明兩個身份證是同一人）一并報送我院學籍科。
5、我院復核、匯總并在線報送能夠通過平臺審核的數(shù)據(jù)給教育部審核。
二、報送材料要求
1、報送材料應當包括：以函授站名義報送的《黃岡師范學院成人高等教育學籍學歷電子注冊數(shù)據(jù)審核表》、學歷注冊數(shù)據(jù)（紙質(zhì)和電子版）、電子照片（紙質(zhì)和電子版）以及其它相關(guān)材料。我科原則上不接收以離線報送的數(shù)據(jù)和材料。
2、電子照片應當是jpg格式彩色圖像，按照一人一個文件的方式存儲，文件命名為報學歷數(shù)據(jù)的身份證號碼命名，與上報學歷數(shù)據(jù)順序一致。
