各函授站（點）、直管班：
現(xiàn)將2019年春季畢業(yè)辦證各項準(zhǔn)備工作的要求通知如下：
1、辦證相關(guān)材料要求：
各站（點）及直管班務(wù)必于12月17日---12月21日前提交辦證報告、畢業(yè)生花名冊、紙質(zhì)照片、電子照片等全部材料，同時完成成績審核、學(xué)費清繳、學(xué)籍核查，檔案整理等四個環(huán)節(jié)，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后辦理畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊。對不能按時完成以上四個環(huán)節(jié)之一的，轉(zhuǎn)入下一次辦理（由各站點負(fù)責(zé)向?qū)W生做解釋工作）。畢業(yè)生花名冊中學(xué)生請以考生號排序，照片粘貼單上照片排序與花名冊排序一致。校本部畢業(yè)生電子照片尺寸為480*640像素，大小50-80KB，以身份證號命名。
2、辦證注意事項：
⑴做好辦證前期準(zhǔn)備工作，按時報送辦證材料；
⑵加強與我校財務(wù)部門的溝通，及時清繳費用；
⑶認(rèn)真核對上報辦證的學(xué)生信息，畢業(yè)信息在教育部學(xué)信網(wǎng)生效后不再受理訂正；
⑷不得委托與辦證無關(guān)人員代送材料；
⑸對符合辦理畢業(yè)證條件，暫不符合辦理成人學(xué)士學(xué)位條件，且強烈要求申報成人學(xué)士學(xué)位的，要尊重學(xué)生選擇，慎重處理此類情況；
⑹對符合辦理畢業(yè)證條件而不按時上報辦理畢業(yè)證的學(xué)生，要進(jìn)行情況說明，沒有特殊理由不得延遲辦理畢業(yè)證。
希望各站（點）及直管班班主任重視此項工作。各站點收到通知后請與學(xué)籍學(xué)歷管理員聯(lián)系，明確責(zé)任，及時報送各項材料。
二O一八年十二月三日
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